Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Uptype wird von SAS VRM veröffentlicht, einer vereinfachten Aktiengesellschaft mit Sitz in der 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, Frankreich. In dieser Erklärung bezeichnen „Uptype", „wir", „unser" oder „uns" SAS VRM.

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an privacy@uptype.ai oder per Post an die oben genannte Adresse.

2. Welche Daten wir erheben

Wenn Sie die Website besuchen

Wir können begrenzte technische Daten erheben, etwa besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Gerätetyp, Browser, Sprache, Cookie-Einwilligungsdaten und Informationen zur Reichweitenmessung.

Wenn Sie der Warteliste beitreten

Wir erheben die Informationen, die zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung erforderlich sind:

• Ihre E-Mail-Adresse
• die verwendete Sprache oder Locale
• die Formularquelle, z. B. Hero, Preise, Call-to-Action oder Navigation
• UTM-Kampagnenparameter, sofern vorhanden
• das aus technischen Headern des Hosters abgeleitete Land
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Wenn Sie Uptype-Funktionen nutzen

Zur Bereitstellung von Diktat-, Umschreib- und Transkriptionsfunktionen können Sie Sprach-, Audio- oder Textinhalte an unsere Dienste übermitteln. Diese Inhalte werden an unser Backend gesendet und können an einen KI-Anbieter, einschließlich xAI, weitergeleitet werden, um die angeforderte Transkription oder das gewünschte Ergebnis zu erzeugen.

Ihre Sprachaufnahmen, Transkriptionen und Textinhalte werden nie zum Trainieren eines Sprachmodells verwendet, weder von Uptype noch von unseren KI-Anbietern.

Wir empfehlen Ihnen, keine sensiblen Daten zu diktieren oder zu übermitteln, die für Ihre Nutzung von Uptype nicht erforderlich sind.

3. Warum wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Website, Anwendung, Benutzerkonten und angeforderten Funktionen
• Verwaltung Ihrer Wartelistenanmeldung und Kontaktaufnahme zu Uptype
• Missbrauchsprävention und Aufrechterhaltung der Servicezuverlässigkeit
• Erstellung von Transkriptionen, Umschreibungen und von Ihnen angeforderten Verarbeitungen
• Messung des Website-Traffics und Analyse der Seitennutzung
• Verwaltung Ihrer Cookie- und Einwilligungseinstellungen
• Erfüllung rechtlicher Pflichten und Geltendmachung unserer Rechte bei Bedarf

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen: Bereitstellung des Zugangs zum Dienst, Verwaltung Ihres Kontos und Ausführung angeforderter Funktionen.
• Einwilligung: Setzen oder Auslesen bestimmter Cookies, Aktivierung bestimmter Reichweitenmessungsfunktionen oder Versand bestimmter Mitteilungen, sofern gesetzlich erforderlich.
• Berechtigtes Interesse: Verbesserung des Produkts, Absicherung des Dienstes, Missbrauchsprävention und Analyse der allgemeinen Nutzung der Website, vorbehaltlich Ihrer Rechte.
• Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Elementen, die zur Erfüllung unserer rechtlichen, buchhalterischen oder administrativen Pflichten erforderlich sind.

5. Cookies und Reichweitenmessung

Wir verwenden ein internes Einwilligungsbanner, um Ihre Präferenzen zu speichern. Die in Ihrem Browser gespeicherte Auswahl zeigt uns, ob Sie nicht wesentliche Dienste akzeptiert oder abgelehnt haben.

Uptype kann Plausible zur Reichweitenmessung sowie Google Tag Manager und Google Consent Mode zur Verwaltung bestimmter Tags und Einwilligungssignale nutzen. Einwilligungspflichtige Dienste werden nur gemäß Ihren Entscheidungen aktiviert, sofern die Regelung dies vorschreibt.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile der Website ändern.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten sind nur Personen und Auftragsverarbeitern zugänglich, die sie für die oben beschriebenen Zwecke benötigen. Wir können insbesondere folgende Anbieter einsetzen:

• Vercel, für Hosting und Web-Infrastruktur
• Turso/LibSQL, für die Speicherung bestimmter Anwendungsdaten
• Plausible, für Reichweitenmessung
• Google, für Google Tag Manager und Google Consent Mode
• xAI, für bestimmte Transkriptions- oder KI-Verarbeitungsfunktionen
• unsere internen technischen Tools für Betrieb, Sicherheit und Wartung

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

7. Hosting in Europa und Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Uptype wird von SAS VRM in Paris, Frankreich, veröffentlicht. Ihre Daten werden überwiegend in Europa gehostet.

Einige unserer Anbieter können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. In diesem Fall stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher, etwa Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen oder andere nach geltendem Recht anerkannte Mechanismen.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse eine längere Aufbewahrung erfordert.

• Wartelistendaten: bis zu Ihrer Löschanfrage oder solange sie für den Start und die Nachverfolgung von Uptype noch nützlich sind.
• Kontodaten: für die Lebensdauer des Kontos, danach für einen begrenzten Zeitraum, der für Sicherheit, rechtliche Pflichten oder Streitbeilegung erforderlich ist.
• Cookie-Einwilligungsdaten: für die von unserem Einwilligungstool konfigurierte Dauer oder bis Sie Ihre Einstellungen ändern.
• Technische Daten und Logs: für einen begrenzten Zeitraum, der für Sicherheit, Diagnose und ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich ist.
• Für Transkription übermittelte Audio- oder Textinhalte: für die Dauer, die zur Erstellung des angeforderten Ergebnisses erforderlich ist. Sie steuern die Verlaufsaufbewahrung in den Uptype-Einstellungen: letzte Stunden, letzte Einträge, unbegrenzt oder nichts speichern. Wenn „Nichts speichern" aktiviert ist, wird kein Transkriptionsverlauf gespeichert.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören Zugriffskontrollen, anerkannte Anbieter und die Beschränkung der verarbeiteten Daten auf das Erforderliche.

Kein Online-Dienst kann jedoch absolute Sicherheit garantieren. Wenn Sie glauben, dass Ihr Konto oder Ihre Daten kompromittiert wurden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

10. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO und geltendem Datenschutzrecht haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für auf Einwilligung gestützte Verarbeitungen zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter privacy@uptype.ai. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu prüfen oder Ihre Anfrage zu bearbeiten.

11. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL einreichen: 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris 07 SP, Frankreich, oder über deren Website: www.cnil.fr.

12. Minderjährige

Uptype richtet sich nicht an Kinder. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten eines Minderjährigen ohne erforderliche Einwilligung erhoben haben, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese Daten zu löschen.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, um Änderungen bei Uptype, unseren Anbietern oder geltenden Vorschriften widerzuspiegeln. Das Datum oben auf dieser Seite kennzeichnet die gültige Version.

Diese Erklärung dient der Information über unsere Datenverarbeitungspraktiken. Sie ersetzt keine auf Ihre Situation zugeschnittene Rechtsberatung.