Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

UpType est édité par SAS VRM, société par actions simplifiée située au 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France. Dans cette politique, "UpType", "nous", "notre" ou "nos" désignent SAS VRM.

Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous écrire à privacy@upmeet.ai ou par courrier à l'adresse indiquée ci-dessus.

2. Données que nous collectons

Lorsque vous visitez le site

Nous pouvons collecter des données techniques limitées, telles que les pages consultées, la date et l'heure de visite, le type d'appareil, le navigateur, la langue, des données de consentement cookies et des informations de mesure d'audience.

Lorsque vous rejoignez la liste d'attente

Nous collectons les informations nécessaires pour traiter votre inscription :

• votre adresse email ;
• la langue ou locale utilisée ;
• la source du formulaire, par exemple hero, tarifs, appel à l'action ou navigation ;
• les paramètres de campagne UTM, lorsqu'ils existent ;
• le pays déduit des en-têtes techniques fournis par l'hébergeur ;
• la date et l'heure de l'inscription.

Lorsque vous créez un compte ou vous connectez

L'authentification est fournie par Clerk. Selon votre mode de connexion, nous pouvons traiter votre identifiant de compte, votre adresse email, les informations de session et les jetons nécessaires à la sécurisation de votre accès. Clerk peut également traiter certaines données pour son propre fonctionnement, conformément à sa documentation et à ses politiques.

Lorsque vous utilisez les fonctionnalités UpType

Pour fournir les fonctions de dictée, de réécriture et de transcription, vous pouvez transmettre du contenu vocal, audio ou textuel à nos services. Ces contenus sont envoyés à notre backend, puis peuvent être transmis à un prestataire d'intelligence artificielle, notamment xAI, afin de produire la transcription ou le résultat demandé.

Nous vous invitons à ne pas dicter ou transmettre de données sensibles qui ne sont pas nécessaires à votre usage d'UpType.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :

• fournir le site, l'application, les comptes utilisateurs et les fonctionnalités demandées ;
• gérer votre inscription à la liste d'attente et vous recontacter au sujet d'UpType ;
• sécuriser l'authentification, prévenir les abus et maintenir la fiabilité du service ;
• produire les transcriptions, réécritures et traitements que vous demandez ;
• mesurer l'audience du site et comprendre l'utilisation de nos pages ;
• gérer vos préférences de cookies et de consentement ;
• respecter nos obligations légales et défendre nos droits si nécessaire.

4. Bases légales

Nous traitons vos données sur les bases légales prévues par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) :

• Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles : fournir l'accès au service, gérer votre compte et exécuter les fonctionnalités demandées.
• Consentement : déposer ou lire certains cookies, activer certaines mesures d'audience ou recevoir certaines communications lorsque la loi l'exige.
• Intérêt légitime : améliorer le produit, sécuriser le service, prévenir les abus et comprendre l'usage général du site, sous réserve de vos droits.
• Obligation légale : conserver les éléments nécessaires au respect de nos obligations légales, comptables ou administratives.

5. Cookies et mesure d'audience

Nous utilisons tarteaucitron pour afficher le bandeau de consentement et enregistrer vos préférences. Le cookie de consentement nous permet de savoir quels services vous avez acceptés ou refusés.

UpType peut utiliser Plausible pour la mesure d'audience, ainsi que Google Tag Manager et Google Consent Mode pour gérer certains tags et signaux de consentement. Les services soumis à consentement ne doivent être activés que selon vos choix lorsque la réglementation l'exige.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis le lien "Préférences cookies" disponible dans le footer du site.

6. Destinataires et prestataires

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour les finalités décrites ci-dessus. Nous pouvons notamment faire appel aux prestataires suivants :

• Vercel, pour l'hebergement et l'infrastructure web ;
• Turso/LibSQL, pour le stockage de certaines données applicatives ;
• Clerk, pour l'authentification et la gestion des sessions ;
• Plausible, pour la mesure d'audience ;
• Google, pour Google Tag Manager et Google Consent Mode ;
• xAI, pour certaines fonctionnalites de transcription ou de traitement IA ;
• nos outils techniques internes nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance du service.

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

7. Transferts hors de l'Union européenne

Certains de nos prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Lorsque c'est le cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, par exemple des clauses contractuelles types de la Commission européenne, des mesures de sécurité complémentaires ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

8. Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites dans cette politique, sauf obligation légale ou besoin légitime de conservation plus long.

• Données de liste d'attente : jusqu'à votre demande de suppression ou jusqu'à ce qu'elles ne soient plus utiles au lancement et au suivi d'UpType.
• Données de compte : pendant la durée de vie du compte, puis pendant une période limitée nécessaire à la sécurité, aux obligations légales ou à la gestion des litiges.
• Données de consentement cookies : pendant la durée configurée par notre outil de consentement ou jusqu'à modification de vos préférences.
• Données techniques et logs : pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité, au diagnostic et au bon fonctionnement du service.
• Contenus audio ou textuels transmis pour transcription : pendant la durée nécessaire au traitement demandé, puis selon nos besoins techniques de sécurité, de diagnostic ou d'amélioration, sauf demande contraire ou obligation applicable.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation. Ces mesures incluent notamment l'authentification sécurisée, le contrôle des accès, l'utilisation de prestataires reconnus et la limitation des données traitées à ce qui est nécessaire.

Aucun service en ligne ne peut toutefois garantir une sécurité absolue. Si vous pensez que votre compte ou vos données ont été compromis, contactez-nous rapidement.

10. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit d'effacement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité, lorsque applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à privacy@upmeet.ai. Nous pourrons vous demander des informations complémentaires si cela est nécessaire pour vérifier votre identité ou traiter votre demande.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris 07 SP, France, ou via son site internet : www.cnil.fr.

12. Mineurs

UpType n'est pas destiné aux enfants. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles d'un mineur sans autorisation appropriée lorsque celle-ci est requise, nous prendrons les mesures raisonnables pour supprimer ces données.

13. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique pour tenir compte de l'évolution d'UpType, de nos prestataires ou de la réglementation. La date de mise à jour indiquée en haut de la page permet d'identifier la version applicable.

Cette politique est fournie à titre d'information sur nos traitements de données personnelles. Elle ne remplace pas un conseil juridique adapté à une situation particulière.